Productividad laboral en las empresas

Claves para mejorar la productividad laboral de las empresas.

En la siguiente entrada queremos dar a conocer en qué consiste la productividad laboral en las empresas y cómo esta aumenta o disminuye en función de las diferentes variables que presentan los trabajadores. Nuestra intención es dar a conocer algunos consejos y pautas que pueden aplicarse en las empresas con la finalidad de aumentar dicha productividad.

La productividad laboral es una medida de eficiencia de una persona, máquina, factoría, sistema, etc. en la conversión de los insumos en productos útiles.

La productividad laboral en las empresas puede orientarse a la consecución de una serie de objetivos o un buen clima laboral mediante la toma de ciertas acciones y el uso de factores como el tiempo y los recursos.

Para conseguir una buena productividad empresarial es necesario llevar a cabo una buena gestión del negocio combinada con las técnicas más apropiadas para de esta forma, alcanzar la sostenibilidad y viabilidad del futuro de la empresa.

Los factores de productividad laboral son una serie de acciones que afectan al rendimiento de las empresas. La calidad y la productividad en las empresas están estrechamente relacionadas.

El instrumento por el cual las empresas miden la productividad de sus trabajadores son los histogramas, donde se representa gráficamente una variable y su frecuencia. Además, gracias a esta representación, los jefes de las empresas podrán hacer comparaciones mensuales y/o anuales acerca de cuánto de productivos han sido sus empleados a lo largo de un periodo de tiempo determinado.

¿Cómo aumentar la productividad en la empresa?

Algunos consejos para aumentar la productividad en el trabajo son:

  1. Una buena planificación.
  2. Evita a los “ladrones de tiempo, es decir, las distracciones que interrumpen la concentración del equipo humano.
  3. Hacer pausas controladas.
  4. Cuidado con la procrastinación, es decir, dejar para otro momento esas tareas que no nos gusta hacer.

A continuación planteamos algunas técnicas que ayudaran a los empleados a mejorar su rendimiento y productividad en el trabajo:

El laboratorio de políticas públicas de Suecia inició el año pasado un experimento en el que la plantilla de una residencia de personas mayores de Goteborg (Suecia) se dividía en dos: una mitad trabajaría seis horas al día, reduciendo su jornada laboral a 30 horas a la semana; mientras que la otra continuaría haciendo jornadas de 8 horas diarias y 40 semanales en total.

Los resultados de este estudio pusieron de manifiesto que los trabajadores, además de estar más descansados y más alerta, disfrutaban más de su trabajo y familia, y la productividad laboral de la empresa aumentó en un 25%.

claves para aumentar la productividad laboral en las empresas
Los lugares espaciosos y alegres aumentan la productividad laboral en las empresas.

Otra técnica que proponemos es el diseño de las oficinas. Hay estudios que demuestran que las personas que trabajan en lugares espaciosos, alegres y que cuentan con espacios de ocio ayudan la productividad de los empleados.

Un claro ejemplo de ello son las oficinas de empresas como Google o Facebook.

El profesor Alex Haslam apunta en su investigación los efectos psicológicos que causan el diseño de este tipo de oficinas, que aumentarán cerca del 20% de la productividad y la satisfacción de los trabajadores.

Beneficios de la siesta para aumentar la productividad en la empresa

En tercer lugar, proponemos que los trabajadores duerman una siesta de unos 30 minutos después de comer, mejora el nivel de rendimiento y alerta. Este periodo de descanso no debe sobrepasar el tiempo que hemos dicho anteriormente debido a que si la siesta dura más de 30 minutos, entramos en fase rem y sería más perjudicial despertarnos en ese periodo.

Por otra parte, otro estudio del Departamento de Psicología de la Universidad de Michigan, en los Estados Unidos, detectó que dormir la siesta mejora los estados emocionales; disminuye la impulsividad y aumenta la tolerancia a la frustración. Algunos países como Estados Unidos y Japón cuentan con empresas que ya ofrecen espacios especiales para que los empleados duerman una siesta de 20 minutos.

En último lugar, consideramos que es realmente importante tener en cuenta las opiniones de los trabajadores. Así, ellos mismos van a ser capaces de valorar cómo ha ido su jornada a lo largo de la semana y hacer propuestas para mejorar aquellos aspectos que consideren. De esa manera, saben que su opinión está siendo escuchada y tomada en cuenta y eso hará que mejore su rendimiento a la hora de trabajar.

Texto escrito por María del Carmen García Antón y María Pilar Merino Gavira para la asignatura de Psicometría.

Referencias

  • http://comunidad.iebschool.com/iebs/recursos-humanos-2-0/productividad-laboral/
  • http://www.obs-edu.com/es/blog-project-management/gestion-del-tiempo-2/7-consejos-para-aumentar-la-productividad-laboral
  • http://www.losrecursoshumanos.com/productividad-laboral/
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